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在现代办公中，复印机的使用是的，因此使用打印机是公司员工的方式。目前，打印机有多种品牌和型号。虽然不同品牌和型号的应用会有所不同，但总体上是一样的。
首先，打印机常用的功能操作方法是打开电源。设备预热完成后，可选择功能：
常规打印：常规打印：
1、打开纸盒，放入与原稿尺寸相同的纸张，关闭纸箱；
2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面向下，并与原稿玻璃上方和左侧的原稿刻度对齐；盖上输稿器；
3、可在1-99之间设置使用键盘特定打印的份额；
4、按[逐步]键，逐步打印；如需终止打印，按[清除/打印]键。
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打印机租赁在使用过程故障处理：
1、打印机在通电后根本就无法工作。
确认打印机的电源开关是否已打开，如果已打开，那么您就要检查电源线和电源插头以及电源插座是否良好，如果均无异常但仍不通电的话机器问题----送修。
2、打印机无法打印电脑中的联机内容。
如果不能打印出来就证明可能是打印机内部电路有损坏的部分了----送修。
3、打印机无法进行自检打印。
检查纸盒内有没有装好纸张。
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卡纸
原因：
纸盒装的不是规定纸张
纸盒中装的纸张太多
纸张太粗糙或太光滑
硒鼓未装好
进纸组件损坏
定影组件损坏
打印出现乱码
处理方法：重新安装驱动程序，故障依旧，打印板问题——送修。
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复印机租赁常见问题小贴士双面复印技巧
双面复印时，纸张问题造成的双面效果不好，尤其是双面图片，会出现不清晰的情况。这就是我们可以在复印纸背面找一张黑纸，或者打开复印机的盖板，直接复印，这样双面复印效果会好很多。
复印机租赁常见问题小贴士曝光技巧
复印含有图像的文件时，可以先降低显影浓度，取出曝光窄缝板，再增加光缝，增加曝光，提高复印效果。如果复印件中有不同深度的颜色，可以适当减少曝光，这样也可以显示原稿中的浅色字迹。如何降低曝光度，即将显影浓度值调整到淡化的一侧。