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智能密集柜使用中应注意的五大事项
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
智能密集架
通过控制器驱动动力装置，使密集架在导轨上运行的由活动架列和固定架列组成的能分散和紧密集合的架列组合。主要由液晶显示屏、智能密集架系统、防挤压保护装置、定位引导装置、到位检测装置、立柱、搁板、侧面板、底梁、控制器、驱动装置、传动机构、电缆、照明灯具、导轨等零部件组成。智能密集架属于密集型档案装具的一种，能够这样了解界说：是在复柱式双面固定架的底座上装置轴轮，能沿地上铺设的小导轨直线移动的架子，可依据需要将多个架子挨近或分隔。
智能密集架操作方法介绍
电动操作
1、开启操作：
操作前先将固定列总电源开关按“开'按钮，接通电源，在侧面板液晶屏上有触摸操作按键（左移、停止、禁止、右移）和相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移'或“右移'按钮，这样密集柜会由前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集柜不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，密集柜不会闭合，形成第二层保护。
2、闭架操作：
在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合密集柜或开启另一列密集柜，当然如果这时架体间仍有人，密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动密集柜。
