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随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等
当对复印机进行维护保养操作时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出,再将定影器及纸盒等部件相继拉出,后取感光鼓。
目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板,并设有卡纸等故障自检功能,一旦机器某一部件失灵或损坏,都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码,如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等,理光系列则以”U“加数字为代码,这些代码一出现分别表示印刷电路板,传感器、开关、接插件等工作状态异常,需要进行调整或更换。作为机器的使用者,见到这些故障代码,应立即停机,关掉电源,请维修人员进行检修。如果是自己修理,则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书,在书中查到故障代码所表示的内容,再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
先关机切断电源,避免引起进一步的故障。
打开复印纸传输通道,找到卡纸部位。
慢慢抽出卡纸,避免撕破纸张,注意细节,不要用力拉扯导致更多的故障。
将打开所有盖子距离卡纸较近的盖子打开,以便检查。一旦卡纸已经被抽出,请检查是否还可以找到小碎片。
关好盖子,清理打印机内部。
测试打印机功能。确保打印机打印质量和速度都不会受到问题的影响。
降低维修费用传统设备故障的发生,首先是内部员工先向经销商报修故障,厂家再派技术人员上门检查故障,如果遇到零部件故障,又要向厂家订购零部件,维修周期较长,不仅影响企业的生产,而且还要支付一定的维修费用。影印机租赁服务,提供免费耗材、碳粉及上门维修,必要时还可免费提供备用机,大大缩短了维修时间,节省了维修费用。